Łoniów , dnia 03.12.2018 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie zaprasza do składania ofert na świadczenie schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łoniów.
I. Zamawiający:
Gmina Łoniów/
Ośrodek Pomocy Społecznej w Łoniowie, Łoniów 56, 27-670 Łoniów
II .Opis przedmiotu zamówienia:
1.Świadczenie usług schronienia dla 5 osób bezdomnych (4 mężczyzn i 1 kobiety) w postaci schroniska dla bezdomnych, spełniających następujące warunki:
a) status bezdomnego;
b) ostatnie miejsce zameldowania w gminie Łoniów;
c) konieczność zapewnienia pomocy w formie schronienia.
2.Każdorazowe umieszczenie danej osoby odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953).
4. Liczba osób wymagających schronienia:
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łoniów dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
6. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do OPS, przy czym:
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury bądź noty z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
III. Termin wykonania zamówienia:
od daty podpisania umowy od dnia 01.01.2019 do dnia 31.12.2019 roku.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Wymagania niezbędne:
a) w Zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) wykonawca winien posiadać warunki lokalowe określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953). Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
c) stawkę miesięcznego pobytu dla 1 osoby należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stawki brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
d) dopuszcza się składanie ofert częściowych
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
– wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument określający podstawę prawną działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania nie może być wcześniejsza niż 3 m-ce od daty złożenia oferty.
– w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
– w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
– dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
– inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
– upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
– zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łoniowie
– upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie,
– odpis statutu.
VI. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności na załączonym formularzu ofertowym.
VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
– najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,
– umiejscowienie schroniska.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie lub składać drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów z dopiskiem: „Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łoniów.”
2. ofertę należy złożyć wyłącznie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w terminie do 17grudnia 2018 roku do godziny 9.00.
3. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4. otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2018r o godz.9.15
5. Termin związania ofertą: 31.12.2018 roku.
IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko : Justyna Bartyzel
Tel. 15 866 91 25 w.27
E‐mail: ops@loniow.pl