Łoniów , dnia 07.12.2019 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie zaprasza do składania ofert na świadczenie schronienia dla osób bezdomnych ( kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Łoniów.
- Zamawiający:
Gmina Łoniów/
Ośrodek Pomocy Społecznej w Łoniowie, Łoniów 56, 27-670 Łoniów
II .Opis przedmiotu zamówienia:
1.Świadczenie usług schronienia dla 5 osób bezdomnych (4 mężczyzn i 1 kobiety) w postaci schroniska dla bezdomnych, spełniających następujące warunki:
- status bezdomnego;
- ostatnie miejsce zameldowania w gminie Łoniów;
- konieczność zapewnienia pomocy w formie schronienia.
2.Każdorazowe umieszczenie danej osoby odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
- Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
- Liczba osób wymagających schronienia:
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łoniów dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
- Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
- Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do OPS, przy czym:
- podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury bądź noty z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
- Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
III. Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020 roku.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
- Wymagania niezbędne:
- a) w Zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- b) wykonawca winien posiadać warunki lokalowe określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896). Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
- c) stawkę miesięcznego pobytu dla 1 osoby należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stawki brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
- d) dopuszcza się składanie ofert częściowych
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
– wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument określający podstawę prawną działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania nie może być wcześniejsza niż 3 m-ce od daty złożenia oferty.
– w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
– w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
– dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
– inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
– upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
– zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łoniowie
– upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie,
– odpis statutu.
- Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferty należy sporządzić w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności na załączonym formularzu ofertowym.
VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
– najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,
– umiejscowienie schroniska.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
- Oferty można składać osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Łoniowie lub składać drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów z dopiskiem: „Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Łoniów.”
- ofertę należy złożyć wyłącznie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w terminie do 23 grudnia 2019 roku do godziny 9.00.
- Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
- 4. otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 grudnia 2019 r o godz.9.15
- 5. Termin związania ofertą:12.2019 roku.
- Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko : Renata Klocek
Tel. 15 866 91 25 w.27
E‐mail: ops@loniow.pl